После покупки машины автовладелец должен зарегистрировать ее в ГИБДД. Для этого потребуется собрать документы, список которых будет рассмотрен в обзоре. В обычном случае в него входит ПТС, свидетельство о регистрации, паспорт хозяина и договор купли-продажи. Но как быть, если не все документы в наличии, либо некоторые из них утеряны? Можно ли без старого владельца получить взамен новые документы, и каким образом, если автомобиль пока не оформлен? Трудности возникают еще от требования регистрации в течение 10 дней.
Без каких бумаг невозможно зарегистрировать автомобиль
Таких документов всего 2:
- Паспорт нового хозяина машины.
- Договор купли-продажи.
Если будет утерян один из них, то поставить на учет транспортное средство не получится. Далее детально рассмотрим, почему невозможно это сделать, и как восстановить утраченные бумаги. Кроме этого, невозможно зарегистрировать машину, если нет нотариальной доверенности от нового владельца, если заявление о регистрации подает другое лицо.
Но положительный момент в том, что, если нет других документов, кроме ДКП, то зарегистрировать автомобиль можно без сложностей, и их утрата не помешает (к ним относятся СТС и ПТС).
Договор – единственная бумага, которая доказывает факт собственности, перешедшей от другого владельца. Если ДКП утерян, то продавец не сможет забрать у вас машину. Можно найти другие данные, подтверждающие факт продажи или покупки, а также передачи денег разными способами.
Но для Госавтоинспекции основным документом для регистрации автомобиля будет именно этот документ – ДКП, который подтверждает переход владения авто. Это подробно описано в Приказе 399 п. 17, касающемся Правил регистрации. При покупке машины б/у только договор будет доказывать этот факт. Поэтому при его утере в ГИБДД наверняка вам откажут, и по закону будут абсолютно правы.
Единственным выходом при утере такого документа, будет оформление нового договора. Но рекомендуется при сделке заполнять 3 экземпляра договора, из которых:
- Основной – для себя.
- Второй – для регистрационных действий в МРЭО ГИБДД.
- Третий – запасной документ, который пригодится в случае утери первого.
Кроме этого, второму участнику сделки также отдается экземпляр ДКП.
Для чего нужен договор
Чтобы подтвердить свои права на владение автомобилем, достаточно иметь паспорт транспортного средства. В качестве дополнительного документа, обладающего юридической силой, выступает договор купли-продажи. Он важен, так как доказывает переход владения машиной другому владельцу.
Оформленный договор включает ценную информацию для покупателя и продавца:
- Доказательство перехода собственности на автомобиль.
- Установление стоимости.
- Указание даты покупки.
Эти данные позволяют решать следующие вопросы:
- При утере ПТС получить новый документ можно, если есть ДКП на машину.
- При совершении сделки с автомобилем его хозяин меняется, поэтому могут случиться спорные моменты по эксплуатации авто. Иногда такие проблемы доходят до судебных разбирательств. Договор позволит решить многие споры. Также, его нужно предъявлять для прекращения регистрации в Госавтоинспекции проданной машины.
- Договор потребуется продавцу, чтобы оформить налоговые вычеты после продажи, для заполнения декларации.
Роль ДКП для налогов
Важно решить проблему, как платить налоги, если договор на покупку авто потерян, и какая связь между ДКП и заполнением декларации о налогах. Налоговый кодекс в части статьи 220 устанавливает имущественный налог в сумме дохода, который образовался от продажи автомобиля. Это условие действует, если машина была в собственности хозяина меньше 3 лет, а стоимость машины была не менее 250 тысяч рублей. Сюда не входят ценные бумаги.
В результате, продавец может получить деньги, размер которых будет вычтен из базы налога до 250 000 рублей. Это значит, что если вырученные за машину деньги менее этой суммы, то налог платить не потребуется. При такой ситуации налоговая инспекция потребует ДКП. Этот документ доказывает сумму и время владения машиной. В нем указаны расходы покупателя. Так как важность документа очевидна, нужно выяснить вопрос, как поступать при утере договора, и что делать в этом случае.
Как восстановить ДКП
Утеря этого документа, который подтверждает куплю-продажу машины, не означает лишение имущественных прав. Главное после этого – сразу начать его восстанавливать. Законом не установлено время, когда нужно регистрировать куплю-продажу. Она может оформляться в бумажном виде, но любые действия с купленным автомобилем в юридическом плане будут возможны только после доказательства покупки.
После утери договора его можно легко восстановить. Если автомобиль продан, а договор утерян, действуйте по одному из вариантов:
- Обратитесь к покупателю и попросите сделать копию. ДКП должен быть в наличии у покупателя и продавца. Дубликат необходимо заверить у нотариуса. Это самый простой вариант решения вопроса. Но нужно знать, где найти покупателя. Если покупка производилась в автосалоне, то вам выдадут копию без вопросов.
- Обратитесь в МРЭО ГИБДД. Оригинал договора там всегда есть. Кроме того, официальные данные сохранены в базе и подтверждаются ПТС, который на руках у автовладельца. Если при устном обращении вам не помогли, действуйте по закону. Подайте заявление в ГИБДД с описанием вашей проблемы, а затем дождитесь ответа.
Документы лежат на хранении в ГИБДД до 3 лет, но нужно убедить работников проверить архивы. Также можно оформить договор купли-продажи заново. Это можно сделать, если вторая сторона согласна оказать помощь. Но проще сделать копию, что гораздо быстрее.
Как заполнить декларацию о доходах, если ДКП утерян
Как указано в Налоговом кодексе России, при продаже транспорта, которым владели до 3 лет, продавец должен в следующем году до 30 апреля подать декларацию. В ней должны быть доходы от продажи машины, иначе будут наложены штрафные санкции.
Налоговая инспекция начисляет сумму для оплаты, используя данные из этого документа. Чтобы оформить декларацию, потребуются следующие документы:
- Договор купли-продажи.
- Паспорт.
- ИНН.
Налоговая не обязывает продавца иметь ДКП, но он нужен для того, чтобы доказать, что стоимость автомобиля не более 250 тысяч рублей. Так как этот документ потерян, то нужно подать заявление об этом, если найти его не получилось. В заявлении указывается стоимость машины. Если других доказательств стоимости нет, то вам разрешат написать цену по памяти.
Подача декларации производится по форме 3-НДФЛ. На портале налоговой службы можно скачать образец ее заполнения и бланк в электронном виде, а затем распечатать на бумаге. Личный кабинет налоговой находится по ссылке.
Порядок заполнения
После этого действуйте в следующем порядке:
- Зайдите по указанной ссылке в Личный кабинет.
- Нажмите на ссылку формы 3-НДФЛ.
- Вам отобразится раздел для заполнения бланка декларации через Интернет. Также будет предложено скачать на компьютер программу для этого.
- На главной странице «Задание условий» по умолчанию данные уже введены. Необходимо выбрать номер отделения Налоговой из предлагаемых «Контактов». Также можно указать способ передачи документа – лично или с помощью представителя.
- После этого зайдите во вкладку «Сведения о декларанте», укажите информацию из паспорта.
- Кликните вверху по изображению «домика» на той же странице, и укажите адрес прописки. Останется пустым поле ОКТМО, которое означает код места проживания из реестра. В программе таких данных нет, поэтому придется поискать информацию в Интернете.
- Далее зайдите в «Доходы, полученные в РФ». Проверьте, как установлен процент ставки – он должен быть равен 13. Далее, кликните вверху на зеленый крест.
- Откроется страница, где нужно отметить источник оплаты – «Продажа авто» и код ОКТМО.
- Затем нужно подтвердить указанную информацию. Не убирая выделение «Продажа авто», кликните внизу на зеленый крест.
- Откроется страница, где нужно внести данные в предлагаемые графы.
- «Код дохода» наверняка будет один и тот же – «1520 Доходы… кроме ЦБ».
- В поле «Сумма дохода» отмечается сумма продажи автомобиля, согласно договора ДКП.
- Затем зайдите в поле «Код вычета» и отметьте нужный вариант из предлагаемых. Например, если цена машины выше 250 000, то код будет 903. В данной ситуации потребуется договор.
- В поле «Сумма вычета» нужно указать сумму, которая больше 250000 рублей, иначе вам будет выходить уведомление об ошибке.
- Отметьте месяц, в котором был продан автомобиль и получен доход.
- После заполнения всех данных кликните по клавише «Проверить», а затем скачайте файл, чтобы информацию можно было изменять.
После этого оформленную декларацию можно отнести в налоговую службу и сдать ее для отчета о доходах.
Читайте также "3-НДФЛ при продаже автомобиля: образец"
Если ДКП найти не получилось, то отчитываться о полученных доходах по-прежнему нужно, и сумма указывается по памяти. Для этого заранее нужно подать заявление об утере договора. После продажи машины сохраняйте договор, так как в нем важная информация. Документ потребуется при заполнении декларации. Если автомобиль продан, а договор утерян, то есть несколько вариантов восстановления. Во многих случаях это делается без особых проблем.
