В предусмотренных законом случаях продавец автомобиля направляет в ФНС декларацию по форме 3-НДФЛ. Изучим то, в каких случаях и каким образом она заполняется и сдает в Налоговую службу.
В каких случаях при продаже машины заполняется декларация?
Декларация 3-НДФЛ при продаже автомобиля заполняется и сдается в ФНС:
- Обязательно — если между моментом покупки автомобиля и моментом ее продажи текущим владельцем прошло менее 3 лет.
При этом в случае, если разница между доходом от продажи машины и ранее совершенными расходами на ее покупку (либо фиксированным вычетом) — положительная, то с такой разницы гражданину нужно будет уплатить НДФЛ — по ставке 13%, если он налоговый резидент, либо 30%, если он — нерезидент.
- По желанию продавца — во всех иных случаях.
Сдача декларации может быть обусловлена, к примеру, желанием продавца автомобиля показать тем или иным заинтересованным лицам, что у него в налоговом году, за который предоставляется декларация, были дополнительные доходы. В данном случае — за счет продажи машины. Факт принятия декларации ФНС (на документе проставляется отметка ведомства) делает соответствующий документ официальным и, вместе с тем, не обязует человека уплачивать налог.
Заинтересованным лицом в данном случае может быть:
- потенциальный кредитор (банк, кредитный кооператив);
- визовая служба иностранного государства (которой нужно показать, что гражданина, оформляющего визу, есть доходы, которые он сможет потратить в целях визита в данное государство);
- судебный орган — в случаях, когда гражданин в ходе судебного спора заинтересован в официальном подтверждении своей платежеспособности.
Возможен примечательный сценарий, при котором НДФЛ при сделке купли-продажи машины платит покупатель. Такое правоотношение наблюдается, если автомобиль продан человеку в кредит без процентов или по процентной ставке, ниже 2/3 от действующей ключевой ставки Банка России. В этом случае исчисляется (по довольно сложной формуле) материальная выгода, с которой покупатель машины должен заплатить НДФЛ, что крайне необычно, в сумме 35%, если он налоговый резидент, и 30%, если он имеет статус нерезидента.
При этом, декларацию 3-НДФЛ за покупателя сдает продавец — как налоговый агент.
Рассмотрим теперь подробнее то, как заполняется декларация, о которой идет речь. Условимся, что заполняет ее продавец автомобиля все же за себя при владении транспортным средством менее 3 лет к моменту продажи. В данном сценарии человек обязан в любом случае исчислить, а в определенных случаях — уплатить НДФЛ в бюджет.
Как заполняется декларация при продаже машины?
Декларация заполняется на бланке, утвержденном ФНС. Свежую его версию можно запросить у консультантов ведомства при непосредственном визите в территориальное представительство Налоговой службы, либо скачать на сайте ФНС.
Заполнить декларацию можно в бумажном или электронном варианте. Передать в ФНС — лично, по почте или через интернет (для отправки электронной версии документа потребуется электронно-цифровая подпись — как вариант, та, что оформляется для портала «Госуслуги»).
В декларации указываются:
- Сведения о налогоплательщике:
- ФИО;
- серия и номер паспорта;
- ИНН;
- адрес.
Указанные сведения отражаются на титульном листе документа.
- Сведения о декларируемом доходе, и о начисленном налоге.
Указываются они в Разделе 2 декларации.
- Сведения об источнике дохода.
Отражаются они на Листе А документа. При этом в графе «Источник дохода» следует указать ФИО покупателя машины.
- Сведения о вычетах.
Если владелец машины решил уменьшить налоговую базу — сумму, с которой исчисляется НДФЛ, на фиксированный вычет или на расходы, то он отражает свое желание применить вычет, либо расходы на Листе Д2 документа.
Листы декларации со сведениями о доходах, которые налогоплательщик в принципе не получал (например, о доходах, полученных за пределами РФ или в ходе адвокатской деятельности), не заполняются.
Декларация заверяется личной подписью налогоплательщика или доверенного лица. Если в качестве вычетов применены расходы на покупку машины, то к декларации должны прилагаться документы, подтверждающие данные расходы.
Тот или иной пример заполнения декларации по итогам совершения сделки купли-продажи с конкретным финансовым результатом может отражать самые разные нюансы налогообложения. Но, в целом, алгоритм заполнения документа — несложный и довольно типичный. Главное — не допустить неточностей в указании персональных данных продавца и покупателя, а также сумм дохода, исчисленного налога и вычетов.
Сдать декларацию в ФНС нужно до 30 апреля года, следующего за тем, в котором была совершена сделка купли-продажи автомобиля. Если этого не сделать, то ФНС может применить к налогоплательщику предусмотренные законом санкции.
Образец заполнения 3-НДФЛ при продаже автомобиля
Если декларация не предоставлена: возможные санкции
Если продавец автомобиля, владевший им менее 3 лет и продавший его, не предоставит в ФНС декларацию, то в отношении него Налоговая служба применит санкции в виде штрафа в величине 5% от суммы исчисленного налога от доходов от продажи машины — сразу после просрочки, а также за каждый последующий месяц. Штраф будет расти, пока декларация не будет сдана либо до величины в 30% от исчисленного налога.
Вне зависимости от суммы исчисленного налога, при просрочке предоставления отчетности назначается минимальный штраф в 1000 рублей.
Важный нюанс: декларация сдается, даже если вычет — в виде подтвержденных расходов, или фиксированный, полностью покрывают доходы. Но при непредоставлении декларации в данном сценарии штраф — минимален, поскольку он исчисляется при нулевой налоговой базе.
При неуплате налога санкции еще серьезнее: штраф в 20-40% от его исчисленного размера (назначается сразу), а также пени, начисляемые исходя из ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки уплаты НДФЛ в бюджет.
Санкции за непредоставление декларации и неуплату налога — взаимонезависимые.
